Số liệu có đủ, nhưng lấy ra thì mất công
Phần mềm quản lý nào cũng có báo cáo. Vấn đề là muốn biết một con số cụ thể — "học phí lớp Toán 9 tháng này thu được bao nhiêu rồi?" — thường phải mở đúng màn hình, chọn đúng bộ lọc, đúng khoảng ngày. Chủ trung tâm bận dạy cả ngày, cuối cùng lại quay về hỏi kế toán qua Zalo.
Hỏi bằng tiếng Việt, có câu trả lời ngay
Trợ lý AI trong KLASSA làm việc như một nhân viên nắm toàn bộ sổ sách. Gõ câu hỏi thường ngày:
- "Tháng này thu được bao nhiêu, còn bao nhiêu chưa đóng?"
- "Lớp nào đang sắp đầy chỗ?"
- "Em nào vắng nhiều nhất tháng này?"
- "Doanh thu tháng này so với tháng trước thế nào?"
Trợ lý đọc chính dữ liệu của trung tâm — điểm danh, hoá đơn, lớp học — và trả lời bằng con số thật, không phải câu trả lời chung chung lấy trên mạng.
Hai điều đáng nói về cách trợ lý hoạt động:
- Chỉ người có quyền mới hỏi được số liệu tương ứng — giáo viên không hỏi được doanh thu, trợ giảng không xem được lương người khác. Quyền trên phần mềm thế nào, trợ lý tôn trọng đúng như vậy.
- Không bịa số: câu nào dữ liệu không có, trợ lý nói thẳng là không có — thà không trả lời còn hơn trả lời sai.
KLASSA tự động hoá điểm danh, học phí, lương giáo viên và thông báo phụ huynh — thiết lập trong 5 phút.
Chưa kịp hỏi? Báo cáo tự tìm đến bạn
Không phải ai cũng nhớ mở phần mềm mỗi tối. Vì vậy KLASSA còn tự gửi báo cáo về nhóm Zalo của trung tâm:
- Cuối ngày: hôm nay bao nhiêu buổi học, bao nhiêu em vắng, thu được bao nhiêu
- Cuối tuần: tổng kết tuần, lớp nào đi học đều, khoản nào sắp đến hạn
- Cuối tháng: bức tranh đầy đủ doanh thu, công nợ, chuyên cần để chốt sổ
Chủ trung tâm nằm nhà lướt Zalo cũng nắm được tình hình — đúng nghĩa "phần mềm làm việc cho mình" chứ không phải "mình làm việc cho phần mềm".
Khác gì ChatGPT?
ChatGPT giỏi kiến thức chung nhưng không biết gì về trung tâm của bạn. Trợ lý của KLASSA thì ngược lại: chỉ tập trung vào dữ liệu trung tâm, trả lời có căn cứ, và không mang số liệu của bạn đi đâu cả.
Xem thêm: Ra đề và chấm bài bằng AI — mảnh ghép AI thứ hai của KLASSA dành cho giáo viên.
